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重庆 明确7项任务提升市级机关档案工作质量

2016/10/20


    日前,重庆市档案局馆召开全市市级机关档案工作会议。会议对当前和今后一个时期市级机关档案工作提出7项要完成的任务。

    一是深入贯彻落实中办、国办《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》精神,把思想和行动统一到两办文件要求上,将机关档案工作与机关业务工作同部署、同检查、同考核、同奖惩,务求将两办文件精神落到实处,取得实效。二是建立健全人防、物防、技防“三位一体”的档案安全工作新格局。切实改善档案保管条件,凡计划单独修建机关办公用房的单位,应统筹考虑修建档案库房和功能用房;凡利用现有办公用房调剂解决档案库房的,选择的档案库房应当符合档案保管要求,面积应当满足本单位未来10年至20年档案存放需要。三是加强档案资源建设。在规定时间内完成每年各门类文件材料收集整理归档工作,切实做好档案移交进馆工作,按照《重庆市档案收集管理办法》《重庆市档案馆收集档案范围细则》要求,按时保质向市档案馆移交档案。四是加强档案信息化建设。按照“存量数字化”要求,加快传统载体档案数字化进度,到2020年基本完成室藏存量档案数字化;按照“增量电子化”要求,将电子文件列入归档范围,做到应归尽归,为建成数字档案室奠定基础;在向市档案馆移交档案时,实现纸质档案和档案数字化副本或电子档案的同步移交。五是加强机关档案业务建设。全面贯彻《重庆市机关档案工作业务建设规范》,将贯彻规范情况列入市级机关档案行政执法检查中,对贯彻落实规范不到位、文件归档不及时、未按期移交进馆、存在档案安全隐患的,要限期整改。六是加强机关档案利用工作,做到机关工作重心在哪里,档案服务工作就开展到哪里;严格执行利用档案零收费,继续做好利用档案免费服务。七是加强机关档案工作保障。要明确档案工作的分管领导、责任部门和责任人员,以及档案工作任务和要求,严格考核,奖惩分明;要把档案工作纳入本单位年度工作计划,狠抓落实;要把档案工作经费列入年度开支计划,确保落实;要加强档案业务培训,举办新从事档案工作人员岗位培训班,提高档案工作岗位准入门槛;加大档案行政执法力度,到2020年实现134个市级部门档案行政执法检查全覆盖。

    会上,市公安局、市国土房屋档案馆、市审计局、市一中法院、市社保局5家单位与会代表做了交流发言,市档案局馆有关人员就《重庆市机关档案工作业务建设规范》做了解读辅导。

    原载于《中国档案报》20161010 总第2975期 第一版

 

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