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近三年档案利用典型事例选编(一)

2013/3/11 15:49:04


利用事例之一
          一字之差  档案鉴别真与假

  “叮铃铃、叮铃铃……”三声电话铃声响起,如东县档案局接待科的工作人员像往常一样接起电话“您好,这里是如东县档案局,……”,电话那头却传来了感激致泣的声音“太谢谢你们了,如果没有婚姻证明帮我说话,我们一家人都不知道该怎么办,我们一家人的生活也将没有着落……”。电话那头原来是最近前来办理婚姻原始资料证明的王某。
  原来2011年2月3日,河口镇某企业的王某在上下班时间发生了车祸,左腿骨折,作为家里的顶梁柱,家里顿时乱作一锅粥,单位工会等部门及时上门帮助解决困难,并根据有关规定,认定为工伤。但在单位为其办理工伤手续的过程中,发现王某的结婚证名字和身份证上的名字有一个字不符,结婚证上写的是“兵”,而身份证上写的是“彬”,给王某寻求补偿带来了一些困难。这下单位办理工作也陷入了困境,王某家里也没了主意,王某本人更是手足无措,一家人原先只靠王某一个人挣点工资养家糊口,王某一受伤,家里一下子困难了许多,原来指望工伤补偿能缓解一下家里生活窘境,但意外的“一字之差”,让工伤办理工作徒增了难度。
  最后,在单位工会的建议和带领下,王某一行人来到了县档案局,根据身份证调出资料,王某的结婚登记申请书和婚姻状况证明,王某的婚姻状况证明上的登记为“彬”,从而证明了结婚证和身份证确系同一人,为王某得到应有的补偿提供了依据。(如东县档案馆)

利用事例之二
          档案圆了他们的出国梦

  改革开放30年,不仅国家综合经济实力明显增强,改革的成果也惠及到普通百姓,富裕起来的群众在享受物质生活带来幸福的同时,也在不断追求精神生活,“出国热”越来越受到一些群众的追捧。
  我县一位叫郑世英的老奶奶夫妇就沉浸在这幸福的喜悦中,最近子女们准备带二老出国,想到大半辈子都没出过国,终于在古稀之年还能走出国门,郑奶奶和老伴甚是开心。但是,事情并不是像他们想象中的那般顺利,儿子在去帮二老办理出国手续的时候遇到了难题,需要二老的结婚证明。翻遍了家里的里里外外,还是不见“结婚证明”的踪影,这下,可急坏了郑奶奶,原本近在咫尺的出国梦将这样被搁置。关键时刻,还是儿子想到,去民政局试试看,子女们驱车来到民政局,结果还是没有查到。但民政局的同志提议,可以去档案局试试看,就这样抱着最后的一丝希望,一家人来到了县档案局,档案局的接待负责人一边安慰着老人,一边安排工作人员根据姓名进行查找,老人只记得自己是七十年代结婚,具体年份,登记地点,都已经忘记了,但在工作人员认真细致的查询下,终于根据不多的线索,在环镇乡的结婚档案的12号卷中找到了郑世英老奶奶夫妇俩的结婚登记存根。老人拿到证明材料后高兴地说:“这下可好了,我们老两口太期盼这次出国了,终于可以圆梦了。”随着普通民众档案意识的提高,档案的使用价值被不断的发掘,依靠档案作为第三方见证,使人民群众生活、工作中的诸多难题得以顺利解决,档案的有效利用逐渐成为服务社会,造福人民的新途径。(如东县档案馆)

 

利用事例之三
          支边档案落实近千名支边人员的待遇

  40多年前,数万青年响应国家号召奔赴天山南北,支援边疆,并在那里安家落户,把人生最美好的年华贡献给了边疆。转眼间40多年过去了,当年这代热血青年也已步入花甲之年,为妥善安顿好这一群体,国家积极出台政策,给予必要的生活补贴,但由于当时条件的限制,很多支边人员档案资料不全,这给他们享受国家政策带来了问题,由于无法享受国家相关补贴政策,部分支边人员就不停上访,同时有部分不是支边人员混身其中,对社会稳定造成了一定的影响。
  由于过去时代已久,为了查实支边人员的身份情况,新疆建设兵团对于部分档案不全的人员,主动与支边人员原籍所在地进行联系,尽可能地为他们享受政策提供依据。2010年9月下旬,如东县档案馆就接待了两位来自新疆建设兵团政工部的干部,他们千里迢迢来到如东就是为了查阅兵团如东籍员工档案。县局领导十分重视,主动落实专人进行负责,由于时间久、人数多,尽管费事费力,但还是在在支边办公室档案中找到了全部如东去新疆支边人员共998人的原始资料,并根据新疆建设兵团政工部干部的要求,对需要补充复印相关资料的人员,所有资料均进行了复印整理,合计共82页。根据回访得知,这些人员的待遇已得到落实。(如东县档案馆)

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