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如东县档案馆关于建立书画精品库的通告

2017/10/27 11:18:40


 

如东县档案馆是国家综合档案馆,是全县档案资料收集、保管和利用中心。县档案馆秉承“对历史负责,为现实服务,替未来着想”的理念,坚持以“守护历史,传承文明,资政育人,服务社会”为使命,全面加强档案资源体系、利用体系和安全体系建设,积极为社会发展服务。为弘扬书画艺术,丰富档案文化内涵,现面向社会各界接收寄存、移交和捐赠的书画精品档案,建立如东县档案馆书画精品库,并同步为其作者建立名人档案全宗。现将有关事项通告如下:

一、  作品类别

书法和绘画作品,以及具有永久保存价值的文献史料,如工作笔记、照片、录音、录像、有关著作、信函、日记、自传、证书、演讲稿、新闻报道、获得荣誉和画册作品集等。

二、接收标准:中国书法家、美术家协会会员作品;省级书法家、美术家协会会员作品;国家、省级展览中的获奖作品,或经专家论证鉴定的作品。

三、接收范围:如东籍人士作品(含外地生活工作的如东籍人士作品)。

四、作品内容与数量:积极向上,内容健康的作品;每人提供得意之作4幅。

五、作品要求:作品需附作品题目、作者姓名、电话及作品的简要文字说明,可以装裱,也可以不装裱。

六、作品接收方式

1、接收捐赠:对国家和社会具有保存价值非国家所有的档案资料,鼓励所有人捐赠;

2、接收寄存:对比较珍贵的档案资料,所有者不愿捐赠、出售的,但由于其保管条件差,愿意寄存的,采取接收寄存的方式;

3、收购:对确定有较大社会保存价值但属于个人所有的档案资料,所有者愿意出售的,双方协商,有偿收购;

4、复制原件:对于特别珍贵的档案资料,所有者不愿捐赠、出售、寄存的,可采取对原件仿真复制的方式;

5、接收移交:机关、团体、企事业单位及工作人员保存的各类珍贵档案资料属于国家所有的,须按规定移交。

七、办理交接手续

接受时,应当有2名以上具备档案专业知识的档案接收人员共同进行。在办理交接手续时,记录书画档案资料的内容,开具目录清单双方签字(作品移交目录清单)。签定协议,规定双方的权利和义务,对档案资料的所有权和处置权做出明确认定。

1、接收作品由县档案馆永久收藏,并颁发县档案馆收藏证书和纪念品;

2、接收寄存的作品所有权归作者,档案馆免费提供保管场所,作者可随时查看本人作品保管和利用情况(作品保管情况跟踪单、作品利用情况表);作者也可根据需要即时与县档案馆联系办理手续外出展览,或其他活动(作品外借手续交接清单)。

八、作品的利用

1、经作者同意,作为如东县对外交流的礼品赠予友好往来城市。

2、经作者同意,编辑出版《如东县档案馆馆藏书画精品集》,充分展示如东县档案馆的馆藏特色,展现如东文化艺术底蕴,显示如东人杰地灵的地域文化渊源,展现书画家深厚的艺术功力,透射书画艺术档案的独特魅力。

3、县档案馆围绕县委、县政府的中心,适时举办展览,展示书画艺术档案,反映如东的历史文化。

九、接收作品联系方式

联系人:顾小兰、徐洁;

联系电话:0513-81996266、0513-81996261、13348065318、18936438335。

 

                            

                                                                         2017年10月27日

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