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关于开展2015年度县级机关档案工作年检的通知

2015/12/22 9:44:39


县委各部委办局,县各委办局,县各群团组织,县各直属单位,各有关单位:

为进一步加强档案年检工作,提高档案管理水平,更好地发挥档案在县域经济和社会事业发展中的作用,根据《关于印发〈2015年全县档案工作要点〉的通知》(东档20153)和《关于印发〈2015年度县级机关、各镇区档案年检考核细则〉的通知》(东档201512)的文件精神,现将年检具体要求和时间安排通知如下,请各单位认真抓好落实。

一、年检范围

县级机关副局级以上建档单位。其中2015年档案工作达到省级星级标准和已通过复查测评的单位为免检单位。

二、年检方法

1、采取各单位自查和县档案局检查相结合的办法。

2、通过检查台帐,抽查档案安全或档案库房对各单位的档案管理情况进行综合评定。县档案工作考核领导小组将对全县档案工作目标管理考核情况予以通报,表彰全县档案工作先进集体和先进个人。对考核不合格的单位,通报批评并限期整改。

三、年检时间

20151229-30日(年检单位附后)

四、年检内容:

各单位对照《考核细则》做好自查工作。重点抽查:

1、已整理完毕的2014年度前文书、会计、业务(以近三年形成的为主)、设备、基建、声像、实物、电子等门类档案的管理情况;

22014年文书档案(纸质和电子)目录及全文,电子目录按《关于转发〈南通市文书档案电子目录录入要求的通知〉的通知》(东档[2008]22号)录入,全文扫描后一并刻录成光盘报送县档案局;

32015年政府信息公开报送情况;

419952000年文书档案扫描、进馆情况(要提交进馆移交凭证);

52015年档案工作总结和自查打分表;

6、档案全宗卷、编研材料是否续编和不断完善。

7、需上报的材料:

⑴档案基本情况登记簿(一式二份);

2014年文书档案电子目录及现行文件的光盘;

2015年度政府公开信息的光盘;

⑷本单位编制的宣传片、画册和重大活动照片等材料。

    

附件:2015年度档案工作年检时间安排表

 

 

 

 

如东县档案局

                            20151221


2015年度档案工作年检时间安排表

(县级机关)

检查时间

第一组

第二组

第三组

1229

上午

人大办、政协办、机关事务局、信访局、党史办、人防办、法制办、信息中心、外事(侨务)办

宣传部、文广新局(旅游局)、传媒中心、统战部、民宗局、工商联、侨联、台办、科协

卫计委、卫监所、疾控中心、人院、中医院、四院、教育局(体育局)、如东中专、县中、党校

下午

组织部、机关党工委、纪委、老干部局、编办、总工会、团县委、妇联

交运局、公积金办、公路管理站、海事处、航道站、供电公司、

财政局、国税局、审计局、统计局、代建办、公共资源交易中心、公共资源交易管理办公室

1230

上午

住建局(建管局、规划局)、征收办、城管局(执法大队)、国土局、安监局、人社局

发改委(经信委、物价局)、沿海办、铁路办、能源局、政务中心、商务局(粮食局)、科技局(地震局)、

人行、工行、农行、中行、建行、交行、南京银行、江苏银行、农发行、农商行、邮储银行、人保公司、人寿公司

下午

公安局、法院、检察院、司法局、民政局、政法委、残联

烟草公司、供销总社、海洋渔业局、环保局、邮政局、盐务局

市管局、自来水公司、农办、农委、水务局、农机局、开发局、气象局

备注:1、参加年检考核的县级机关将相关资料台帐到县档案局接收集中检查。

      2、迎查地点:第一组:档案局培训室;第二组:档案局三楼小会议室;第三组:接待大厅。

      2、检查时,携带以下内容:一是2014年文书档案永久、30年、10年各一盒及目录;二是2015年单位业务档案一盒;

        三是全宗卷中的档案收集、档案整理两项内容;四是其他门类(照片、设备、电子、业务等)档案目录。

      3、各单位需要重点汇报2015年档案管理情况以及对县档案局(馆)的业务指导和档案服务方面的建议。

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