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开放档案

2006/9/13 22:05:16


如东县档案馆关于《档案馆开放档案 暂 行 办 法 》
的 实 施 细 则


一九八九年九月十日
第一条 为了大力开发档案馆信息资源,为全县两个文明建设服务。根据《中华人民共和国档案法》和国家档案局关于《档案馆开放档案的暂行办法》,制定本馆档案开放的实施细则。
第二条 按照《档案法》规定,本馆保存的已满30年的档案,都应分期分批向社会开放。
第三条 向社会开放档案,是一项意义重大而又严肃认真的工作,应从本馆原有基础和实际情况出发,积极而又稳妥地进行。
第四条 党政文书档案,其内容具有很强的政治性、政策性、开放和控制的范围必须明确。
应控制的范围:
一、重要会议记录,如县委常委会议记录,县政府常务会议记录,办公会议记录,重要议案及纪要,党组会议记录,主要领导人工作记录等;
二、涉及有关人的问题的档案材料,如对人的任用、职务变动、有关问题的定性、处理、复查、平反、考察、评价等;
三、党和国家的重密,有关军事部署、外交事务、经济情报、科技秘密、社会治理方案、作战线路、要塞分布、战略决策、情报来源、重要资源蕴藏、策略手段、工作方略、组织关系等;
四、涉及到地区、民族矛盾、边界安全、人事纠纷、个人“隐私”产权债务等;
五、其他需要继续保密的文件材料。
除上述档案外,凡满30年,均向社会开放,主要有:
一、革命历史档案;
二、旧政权档案;
三、土地执照存根档案;
四、建国后党政机关文书档案;
五、部分志书史料;
六、部分专门档案及资料。
第五条 开放档案面向社会,凡我国公民,持有合法证明(居民身份证、介绍信、工作证)经同意办理借阅手续,均可利用已开放的档案。港、澳、台同胞利用开放档案,应由有关机关介绍,外国人(含外籍华人)利用开放档案,须经有关主管机关介绍,经省以上档案事业管理部门同意批准。
第六条 本馆的档案出版公布权属于本馆和形成机关,对应开放之档案本馆将有计划地自编或有关单位拟出出版方案,分期分批出版公布。
第七条 本馆开放的档案,利用者可以在著作中引用,如需全文公布出版,应征得本馆同意并签订出版合同。
第八条 对应开放的档案,经划控后,要进行系统整理编目,装订成卷,编制《开放档案目录》和《开放档案文件目录》,设置利用登记簿册,开架陈列,供利用者自行检索查阅利用。
第九条 加强开放档案的管理、服务与保护。对于开放档案案卷,特别是原件,利用者应当遵守本馆制定的《阅档守则》珍惜爱护,保证其安全无损。
第十条 利用档案的收费按省档案局、省物价委通知办理:形成者单位利用不收费,其他机关、个人利用收取保护费。提供复制品按成本收费。港、澳、台同胞和侨胞利用收费与国内利用者收费相同。外国人利用可适当高于国内收费标准。
如东县档案馆主要检索工具及其使用方法
主要检索工具有:
1、《如东县档案馆指南》;
2、档案存放总索引;
3、全宗名册;
4、馆藏档案全宗指南(介绍)和全宗卷;
5、案卷目录,全引目录;
6、各专门档案目录、索引、登记簿;
7、文件目录或卡片;
8、报刊索引;
9、第二套八大作者文件目录。

提供利用的方式:
1、革命历史档案提供复印件;
2、提供原件;
3、提供一部分汇编资料;
4、提供县委、县政府1973-1997年八大作者第二套文件。

索取档案资料内容的方法:
1、摘抄为主;
2、复印为辅;
3、一般不外借,特殊情况经领导批准方可;
4、外地来函视情况提供证明;
5、拟办档案咨询项目。

(七)为利用者提供的实际服务设施,有静电复印机。

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